Tenue de livres en Mauricie
Des reçus éparpillés et des transactions en attente compliquent le suivi de votre entreprise. Je vous aide à tenir des dossiers comptables organisés en saisissant les opérations et en rapprochant les documents disponibles.
Parlons de vos besoinsBasée à Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM accompagne à distance les entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME de Mauricie, notamment à Trois-Rivières et Shawinigan.
Ce que je peux prendre en charge
- Saisie et catégorisation des revenus et des dépenses à partir des pièces fournies.
- Classement des factures, reçus et autres pièces justificatives.
- Rapprochements bancaires et repérage des écarts à clarifier.
- Préparation de dossiers structurés à transmettre à votre comptable.
Un exemple concret
À la fin du mois, vos relevés bancaires et vos reçus ne sont pas regroupés. Je classe les pièces, saisis les transactions et rapproche les mouvements. Les documents manquants ou les opérations à préciser sont réunis dans une liste pour votre suivi.
Reprendre une tenue de livres en retard
Lorsque plusieurs périodes sont à traiter, le premier travail consiste à déterminer ce qui est disponible. Nous identifions les relevés, les factures déjà classées, les opérations saisies et les justificatifs à retrouver. La reprise peut ensuite être organisée par période pour distinguer ce qui est complété de ce qui attend une information. Vous disposez d’une liste des pièces à fournir et des points à faire valider.
Préparer un dossier facile à reprendre par votre comptable
La tenue de livres sert à organiser les opérations courantes et leurs justificatifs. Pour faciliter la transmission, les documents peuvent être regroupés par période avec un suivi des pièces manquantes et des écarts repérés. Les consignes de votre comptable orientent le classement et les questions à lui transmettre. Les choix de traitement qui demandent son avis sont distingués des tâches de saisie et d’organisation.
Pour commencer
Rassemblez vos relevés, factures de vente, factures fournisseurs et reçus pour la période concernée. Indiquez l’outil comptable utilisé et les consignes de votre comptable afin de garder une organisation cohérente.
Comment se déroule la collaboration ?
- Nous définissons ensemble les tâches à déléguer, vos priorités et les échéances.
- Vous partagez les documents et les accès nécessaires selon les modalités convenues.
- Je prends en charge les tâches retenues et vous transmets un suivi des points à valider.
Vos questions
Quels documents dois-je fournir ?
Les relevés de la période, les factures de vente et d’achat et les justificatifs de dépenses constituent le point de départ. Nous précisons les éléments manquants selon vos dossiers.
Comment faire le lien avec mon comptable ?
Le classement et les dossiers peuvent être organisés selon ses consignes. Les points qui demandent une décision ou une validation lui sont transmis par votre intermédiaire ou selon les modalités convenues.
Pouvez-vous commencer avec des documents dispersés ?
Oui, la première étape peut être leur regroupement. Indiquez où se trouvent les relevés, les factures et les reçus, ainsi que les périodes concernées. Les documents manquants sont identifiés avant de considérer le dossier comme complet.
Quelle fréquence de suivi prévoir ?
Elle dépend du nombre d’opérations, de l’état des dossiers et des échéances que vous communiquez. Nous pouvons définir des points de suivi par période pour éviter de laisser les pièces s’accumuler. Le rythme est convenu avec vous.
Services complémentaires
Parlons de vos besoins
Vous souhaitez déléguer cette tâche ? Contactez Aurélie Genin pour préciser votre besoin, les documents disponibles et le rythme de travail souhaité.
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