Devis et facturation en Mauricie
Entre les prestations réalisées, les devis à envoyer et les paiements à suivre, la facturation peut vite prendre du retard. Je vous aide à garder un suivi clair de vos documents commerciaux et des prochaines actions à effectuer.
Parlons de vos besoinsBasée à Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM accompagne à distance les entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME de Mauricie, notamment à Trois-Rivières et Shawinigan.
Ce que je peux prendre en charge
- Préparation des devis à partir de vos tarifs et des informations que vous fournissez.
- Création et envoi des factures selon les éléments validés avec vous.
- Mise à jour du suivi des paiements et repérage des factures en attente.
- Préparation des relances clients et classement des documents de facturation.
Un exemple concret
Vous avez terminé plusieurs prestations, mais les informations utiles à la facturation sont dispersées. Je rassemble les éléments, prépare les factures pour validation et mets à jour un suivi indiquant les documents envoyés, les paiements reçus et les relances à prévoir.
Du devis accepté à la facture envoyée
Un suivi de facturation commence par des informations cohérentes : coordonnées du client, prestation prévue, tarif validé et état du travail. Lorsqu’un devis est accepté, ses éléments servent à préparer la facture selon vos instructions. Les modifications de prestation ou les informations manquantes sont identifiées avant l’envoi. Vous gardez ainsi une trace du document préparé, de sa validation et de sa transmission.
Organiser les relances sans perdre le contexte
Avant une relance, il faut vérifier le document concerné, le paiement déjà enregistré et les échanges précédents. Un suivi partagé peut regrouper la date d’envoi, l’échéance convenue, le solde indiqué et la prochaine action. Les demandes de correction ou les désaccords clients vous sont remontés. L’objectif est de vous donner une vue claire des factures à suivre et des décisions nécessaires.
Pour commencer
Préparez vos coordonnées de facturation, vos modèles de devis, vos tarifs, les informations clients et l’état des factures en cours. Nous définissons qui valide les documents et à quel moment les envoyer ou relancer.
Comment se déroule la collaboration ?
- Nous définissons ensemble les tâches à déléguer, vos priorités et les échéances.
- Vous partagez les documents et les accès nécessaires selon les modalités convenues.
- Je prends en charge les tâches retenues et vous transmets un suivi des points à valider.
Vos questions
Qui décide des tarifs et des conditions ?
Vous conservez la décision sur vos prix, vos conditions et vos engagements commerciaux. Les documents sont préparés selon vos consignes.
Le service comprend-il le suivi des factures existantes ?
Oui. Nous pouvons partir de vos factures déjà émises pour organiser le suivi des paiements et les relances convenues.
Puis-je déléguer seulement la préparation des factures ?
Oui. Vous pouvez conserver l’envoi et la relation client tout en confiant la préparation des documents. Nous précisons les éléments à fournir et le circuit de validation, afin de séparer clairement les tâches.
Que faire si les informations de facturation sont incomplètes ?
Les éléments manquants sont regroupés pour votre suivi : coordonnées, détail de prestation ou prix à confirmer. Un document peut rester en préparation jusqu’à votre réponse. Cela permet de distinguer un dossier prêt à envoyer d’un dossier à compléter.
Services complémentaires
Parlons de vos besoins
Vous souhaitez déléguer cette tâche ? Contactez Aurélie Genin pour préciser votre besoin, les documents disponibles et le rythme de travail souhaité.
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