À propos
Une adjointe fiable pour vous accompagner au quotidien
Je suis Aurélie Genin, fondatrice de GESCOM. J'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives à distance, avec rigueur, confidentialité et professionnalisme.
Mes services
Services administratifs, tenue de livres et rapports de taxes pour votre entreprise
Gestion administrative
Prise en charge de vos tâches administratives courantes : saisie et mise à jour de données, préparation de documents, suivi des échéances et coordination des dossiers. Un service administratif externalisé pour entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME en Mauricie.
Devis & facturation
Création et envoi des devis et factures, suivi des paiements, relances clients et mise à jour des dossiers. Votre cycle de facturation reste clair, régulier et documenté afin de faciliter le suivi de votre trésorerie.
Organisation & classement
Classement numérique et papier, numérisation, archivage et création d'une structure de dossiers adaptée à votre entreprise. Vos contrats, factures et documents administratifs restent organisés, sécurisés et faciles à retrouver.
Gestion des emails
Tri, classement et traitement des courriels professionnels, préparation des réponses et suivi des demandes prioritaires. Une gestion de boîte courriel structurée pour améliorer votre réactivité et la qualité de votre relation client.
Assistance commerciale
Mise à jour des fichiers clients et du CRM, préparation des offres, suivi des demandes, coordination des rendez-vous et relances commerciales. Un soutien fiable pour garder vos prospects et clients au cœur de vos priorités.
Support administratif à distance
Renfort administratif ponctuel ou régulier, entièrement à distance, pour absorber les périodes chargées et assurer la continuité de votre back-office. Les tâches sont prises en charge selon vos outils, vos procédures et votre rythme.
Tenue de livres comptables
Saisie et catégorisation des revenus et dépenses, classement des pièces justificatives, rapprochements bancaires et mise à jour des dossiers comptables. Des livres structurés et à jour pour simplifier votre suivi financier et la préparation des documents destinés à votre comptable.
Rapports de taxes TPS/TVQ
Préparation et suivi des rapports de taxes TPS et TVQ à partir de données comptables organisées : vérification des taxes perçues et payées, compilation des montants, suivi des périodes et des échéances. Des dossiers clairs pour faciliter vos déclarations périodiques.
Une adjointe virtuelle pour les entreprises de Mauricie
Basée à Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM accompagne à distance les entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME de Mauricie, notamment à Trois-Rivières et Shawinigan.
Quand on dirige une petite entreprise, la journée ne se termine pas avec le dernier client. Il reste des courriels à traiter, des factures à préparer et des documents à retrouver. Une adjointe administrative virtuelle vous aide à répartir ce travail : vous choisissez les tâches à confier, les priorités et les décisions que vous souhaitez valider.
Quelles tâches administratives déléguer en premier ?
- Vos demandes clients se perdent entre la boîte courriel et vos notes ? Commencez par le classement, la mise à jour des dossiers et le suivi des demandes. Gestion administrative en Mauricie
- Vos prestations sont terminées mais les factures ne sont pas parties ? Priorisez les devis, la préparation des factures et le suivi des paiements. Devis et facturation en Mauricie
- Vos reçus et relevés s’accumulent ? Regroupez vos pièces pour remettre la tenue de livres à jour et préparer un dossier organisé pour votre comptable. Tenue de livres en Mauricie
- Une période de rapport TPS/TVQ approche ? Faites le point sur les pièces disponibles, les données à compiler et les éléments qui restent à valider. Préparation des rapports TPS/TVQ en Mauricie
Comment se déroule la collaboration ?
Vous pouvez commencer par une tâche bien définie avant de prévoir un accompagnement plus régulier. L’objectif du premier échange est de comprendre votre organisation et de convenir d’un périmètre réaliste, avec les informations nécessaires pour travailler.
- Nous définissons ensemble les tâches à déléguer, vos priorités et les échéances.
- Vous partagez les documents et les accès nécessaires selon les modalités convenues.
- Je prends en charge les tâches retenues et vous transmets un suivi des points à valider.
Vos questions
À qui s’adressent les services de GESCOM ?
Aux entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME qui ont besoin de soutien administratif sans tout gérer eux-mêmes. Le besoin peut concerner un retard à rattraper, une période chargée ou des tâches récurrentes. Nous précisons ensemble ce qui peut être confié et les informations à réunir.
Faut-il être à Saint-Élie-de-Caxton pour travailler ensemble ?
Non. GESCOM est basée à Saint-Élie-de-Caxton et intervient à distance, notamment pour les entreprises de Trois-Rivières, de Shawinigan et du reste de la Mauricie. Les documents, les consignes et le suivi sont partagés selon les modalités convenues au début de la collaboration.
Comment connaître le coût de l’accompagnement ?
Décrivez les tâches, le volume de documents, la fréquence souhaitée et les échéances. Ces éléments permettent de préciser le périmètre et de discuter des modalités et du tarif avant de commencer. Une demande de classement ponctuelle et un suivi administratif régulier ne représentent pas le même travail.
Que préparer avant un premier échange ?
Notez trois tâches qui vous prennent du temps, les outils que vous utilisez et les échéances importantes. Indiquez aussi les dossiers en retard et les validations que vous souhaitez conserver. Cette liste suffit pour expliquer votre situation et choisir une première priorité.
Pourquoi faire confiance à GESCOM ?
Une adjointe administrative professionnelle, disponible à distance, qui s'adapte à vos besoins et optimise vos procédures administratives.
Travail flexible & personnalisé
Services sur mesure pour entrepreneurs, indépendants et petites entreprises avec une assistance administrative externalisée, rigoureuse et confidentielle.
Contactez-moi
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative à une adjointe administrative virtuelle basée en Mauricie ? Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.
1030, Avenue Muguette
Saint-Élie-de-Caxton QC G0X 2N0
Canada
Témoignages
Ce que disent nos clients
Un service professionnel et de qualité exceptionnelle
"Services de qualité supérieure et accompagnement personnalisé. Une aide précieuse pour la gestion administrative au quotidien."
Marc Tremblay
Réactivité et support client remarquables
"Travail remarquable ! Très rapide pour répondre aux questions, peu importe le jour. J'obtiens toujours des réponses claires et ils sont très patients avec mes questions."
Sophie Gagnon
Flexibilité et disponibilité exceptionnelles
"Un excellent service qui s'adapte parfaitement à mes besoins. La flexibilité et les fonctionnalités offertes sont parfaitement comprises et utilisées de la bonne manière."
