Préparation des rapports TPS/TVQ en Mauricie
La préparation de vos rapports de taxes commence par des données comptables organisées. Je rassemble les informations utiles, compile les montants et vous aide à suivre les périodes à traiter pour que votre dossier soit prêt à être validé.
Parlons de vos besoinsBasée à Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM accompagne à distance les entrepreneurs, travailleurs autonomes et PME de Mauricie, notamment à Trois-Rivières et Shawinigan.
Ce que je peux prendre en charge
- Regroupement des documents de vente et d’achat pour la période concernée.
- Compilation des montants de TPS et de TVQ à partir de vos données comptables.
- Vérification de la cohérence des montants et repérage des pièces manquantes.
- Préparation d’un récapitulatif et suivi des échéances que vous communiquez.
Un exemple concret
Une période de déclaration approche et certaines factures ne sont pas encore classées. Je rassemble les pièces de cette période, compile les taxes figurant dans les dossiers et liste les éléments à vérifier avant votre validation du rapport.
Préparer les données avant de préparer le rapport
Un dossier de taxes ne se limite pas à un montant final. Il faut pouvoir retrouver la période concernée, les documents utilisés et les éléments encore à préciser. Nous regroupons les données disponibles et distinguons les informations complètes des pièces manquantes. Si la tenue de livres doit être mise à jour, ce besoin est identifié pour organiser les étapes dans un ordre cohérent.
Séparer la compilation, la validation et la transmission
Ces étapes ne représentent pas la même responsabilité. La compilation rassemble les informations du dossier. La validation sert à faire confirmer les montants et les points de traitement par la personne désignée. La transmission suit les modalités convenues avec vous. Clarifier ces rôles dès le départ permet de savoir qui doit répondre aux questions et quelle action reste à effectuer avant l’échéance que vous avez communiquée.
Pour commencer
Prévoyez les dates de la période, les documents comptables correspondants, vos informations d’inscription et les consignes de votre comptable. Nous précisons ensemble les étapes de préparation et la personne responsable de la validation et de la transmission.
Comment se déroule la collaboration ?
- Nous définissons ensemble les tâches à déléguer, vos priorités et les échéances.
- Vous partagez les documents et les accès nécessaires selon les modalités convenues.
- Je prends en charge les tâches retenues et vous transmets un suivi des points à valider.
Vos questions
La tenue de livres doit-elle être à jour ?
Des dossiers à jour facilitent la préparation. Si des transactions ou des justificatifs manquent, nous identifions d’abord les éléments à compléter.
Qui valide et transmet le rapport ?
Les responsabilités de validation et de transmission sont définies avec vous avant la mission. Les questions de traitement fiscal à clarifier sont soumises à votre comptable.
Comment sont suivies les pièces manquantes ?
Elles sont réunies dans une liste liée à la période concernée. Vous pouvez ainsi rechercher les justificatifs demandés et transmettre les précisions utiles. Les questions encore ouvertes restent identifiées pour la validation.
Ce service peut-il être lié à la tenue de livres ?
Oui. L’organisation des pièces et la mise à jour des opérations peuvent préparer le travail de compilation. Nous définissons les tâches nécessaires et leur ordre selon l’état de vos dossiers, pour éviter de traiter séparément les mêmes informations.
Services complémentaires
Parlons de vos besoins
Vous souhaitez déléguer cette tâche ? Contactez Aurélie Genin pour préciser votre besoin, les documents disponibles et le rythme de travail souhaité.
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