Teneduría de libros en Mauricie
Los recibos dispersos y las operaciones pendientes dificultan el seguimiento de su empresa. Le ayudo a mantener sus registros contables organizados mediante el registro de operaciones y la conciliación de los documentos disponibles.
Hablemos de sus necesidadesDesde Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM acompaña a distancia a emprendedores, trabajadores autónomos y pymes de Mauricie, especialmente en Trois-Rivières y Shawinigan.
De qué puedo encargarme
- Registro y clasificación de ingresos y gastos a partir de los justificantes facilitados.
- Archivo de facturas, recibos y otros documentos de respaldo.
- Conciliaciones bancarias e identificación de diferencias por aclarar.
- Preparación de expedientes organizados para entregar a su contable.
Un ejemplo práctico
Al terminar el mes, los extractos bancarios y los recibos siguen separados. Archivo los documentos, registro las operaciones y concilio los movimientos. Los justificantes que faltan y las operaciones por aclarar se reúnen en una lista para su seguimiento.
Poner al día los libros atrasados
Si hay varios períodos pendientes, identificamos primero los extractos disponibles, facturas archivadas, operaciones registradas y justificantes que faltan. El trabajo se organiza por período, separando lo completado de lo que espera información. Se prepara una lista de documentos por facilitar y puntos por revisar.
Preparar un expediente útil para su contable
Los libros organizan las operaciones corrientes y sus justificantes. Los documentos pueden agruparse por período, con una lista de piezas pendientes y diferencias detectadas. Las instrucciones de su contable orientan el archivo y las consultas. Las decisiones que necesitan su criterio se distinguen del registro y la organización.
Para empezar
Reúna los extractos, las facturas de venta, las facturas de proveedores y los recibos del período. Indique la herramienta contable y las instrucciones de su contable para mantener una organización coherente.
¿Cómo se desarrolla la colaboración?
- Definimos juntos las tareas que desea delegar, sus prioridades y los plazos.
- Comparte los documentos y accesos necesarios según las modalidades acordadas.
- Me encargo de las tareas acordadas y le informo de los puntos pendientes de su validación.
Sus preguntas
¿Qué documentos debo facilitar?
Los extractos del período, las facturas de venta y compra y los justificantes de gastos son el punto de partida. Precisamos los elementos que faltan al revisar los expedientes.
¿Cómo se coordina con mi contable?
El archivo puede organizarse según sus instrucciones. Los puntos que requieren una decisión o validación se transmiten a través de usted o según las modalidades acordadas.
¿Pueden empezar con documentos dispersos?
Sí. Reunirlos puede ser el primer paso. Indique dónde están los extractos, facturas y recibos, y qué períodos afectan. Se identifican las piezas pendientes antes de considerar completo el expediente.
¿Con qué frecuencia revisar los registros?
Depende del volumen de operaciones, del estado de los expedientes y de los plazos que comunica. Acordamos revisiones para evitar que se acumulen documentos.
Servicios complementarios
Hablemos de sus necesidades
¿Quiere delegar esta tarea? Contacte con Aurélie Genin para concretar sus necesidades, los documentos disponibles y el ritmo de trabajo deseado.
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